Piattaforma web per la gestione operativa dei Consorzi di Autoscuole

Piattaforma web per la gestione operativa dei Consorzi di Autoscuole

Come abbiamo realizzato un software su misura per gestire più facilmente i processi di lavoro 

CLIENTE:

Consorzio Pratese Autoscuole

Piattaforma web per la gestione operativa dei Consorzi di Autoscuole

L’esigenza

Il Consorzio Pratese Autoscuole riunisce la maggior parte delle autoscuole che operano nel territorio pratese, creando così una rete di servizi altamente qualificata per le scuole guida, i loro istruttori ed i loro allievi. Mette a disposizione dei propri iscritti le sue aule di teoria, il suo circuito attrezzato per le prove pratiche ed un parco veicoli per le patenti A, speciali e superiori.

La necessità era quella di avere un software che consentisse di gestire le varie attività della scuola e delle autoscuole associate, ovvero la gestione di calendari guide ed esami, la disponibilità di istruttori, veicoli e allievi, e infine la fatturazione e amministrazione quotidiana.

La soluzione

Abbiamo innanzitutto effettuato una prima serie di incontri volti a definire le specifiche iniziali nei dettagli per mettere a fuoco tutte le esigenze. Alla luce di questa analisi si è optato per la realizzazione di un’applicazione web fruibile da pc e da dispositivi mobili.

In prima istanza l’applicazione realizzata consentiva agli utenti del sistema di gestire la prenotazione delle guide e degli esami incrociando i calendari di istruttori, guide, esami e allievi e di produrre in formato pdf i verbali degli esami.

In un secondo momento è stata, inoltre, implementata a bordo del gestionale anche l’integrazione con il sistema di fatturazione elettronica e la resoconto giornaliero delle ricevute. 

 

I vantaggi

Con la soluzione sviluppata su misura il cliente può gestire completamente le proprie attività e avere a disposizione la documentazione ufficiale archiviata in formato elettronico su qulasiasi dispositivo: smartphone, pc, tablet.

Grazie all’app il cliente ha una gestione dei calendari semplificata in quanto il sistema calcola in automatico gli slot delle guide disponibili incrociando i calendari degli istruttori e dei mezzi a disposizione.

Allo stesso modo, grazie ad un sistema di schede anagrafiche differenziate, il cliente può gestire:

  • il calendario degli esami
  • i tariffari differenziati per licenze e missioni
  • il monitoraggio dello stato di apprendomento dell’allievo 
  • gestione dei pagamenti degli allievi 
  • il resoconto giornaliero in modo automatico
  • gli importi delle fatture mensili per i soci

Un sistema AUTOMATICO che genera tutti i documenti di cui ha bisogno il cliente, e lo aiuta a tenere i conti in ordine e tutti gli allievi sotto controllo!

 

Vuoi anche te un software su misura della tua azienda?

Operiamo a Pistoia, Firenze, Prato, Pisa, Livorno, Bologna, Piacenza, Milano e in tutta Italia

La testimonianza

“Grazie all’app sviluppata da Kiwibit riusciamo a gestire, senza rischio di errore, l’attività del nostro consorzio. PROGRAMMIAMO LE GUIDE di vari istruttori con molti mezzi e tantissimi allievi IN MANIERA SEMPLICE E VELOCE. Caratteristica che abbiamo molto apprezzato del programma è la versatilità: è possibile modificare facilmente ed in autonomia gli orari di disponibilità degli istruttori ed inserire o togliere i mezzi utilizzabili per le guide. Anche l’attività AMMINISTRATIVA è STATA NOTEVOLMENTE SNELLITA grazie al programma. È infatti in grado di richiamare le attività svolte per gli allievi delle varie autoscuole consorziate generando le fatture elettroniche da inviare ai clienti.”

Andrea Pagano

CO.PA. Consorzio Autoscuole Pratesi

La richiesta

  • Software di gestione di tutta l’attività

Il nostro contributo

  • Analisi dei requisiti
  • Piattaforma web
  • Integrazione della fatturazione elettronica

Tecnologie usate

  • Server-side: Java, Spring, Hibernate
  • Client-side: Javascript, Angular
  • DBMS Postgres

Risultati raggiunti

  • Software di gestione

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